会计收款记账凭证的填写步骤如下:
填写凭证基本信息
凭证号:填写收款凭证的顺序编号,按类别分别用“银收”或“收”字和顺序编号表示,如银收字第1号、现收字第1号等。
日期:填写制证日期,即财会部门受理经济业务事项制证的日期。
填写借方科目
借方科目:填写“库存现金”或“银行存款”科目,根据收款的性质选择相应的科目。
填写金额
借方金额:填写收款的金额,确保金额与原始凭证的金额相符。
贷方金额:如果有贷方科目,需要填写相应的金额;如果只有一个贷方科目,直接填写金额;如果有多个贷方科目,需要在“附单据及说明”栏中附上明细。
填写摘要
摘要:简要描述收款的原因或相关信息,例如“收到客户A的货款”。
填写贷方科目
贷方科目:填写与收款相对应的会计科目,如“主营业务收入”。
填写附件张数
附件张数:注明附带的原始凭证数量,如发票、收据等。
相关人员签字
制单人:填写制单人的姓名或代号。
复核人:填写复核人的姓名或代号。
出纳:填写出纳人的姓名或代号。
记账标记
记账栏:在已登记账簿后划“√”符号,表示已经入账,避免重记或漏记。
其他注意事项
金额栏的数值应与贷方科目对应,确保准确无误。
所有文字靠行下方填写,保持凭证整洁。
凭证的填写应使用钢笔或碳素笔,用兰黑墨水或碳素墨水书写。
通过以上步骤,可以确保会计收款记账凭证的完整、准确和规范。