更正会计凭证的摘要应遵循以下规范:
冲销原错误凭证
使用红字填制一张与原错误记账内容完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”。
编写正确凭证
使用蓝字填制一张正确的记账凭证,在摘要栏内写明“订正某月某日某号凭证”。
调整差额凭证
仅金额有误时,编制调整差额凭证,摘要写“调整某月某日某号凭证”。
修改往年错误凭证
如果所修改的是往年的错误凭证,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。
备注信息
注销、订正或调整错误凭证时,要在被修改凭证摘要下方手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”,表明该凭证已被修改完毕。
其他注意事项
摘要应简洁明了,准确反映经济内容,避免使用过于简略的表述。
如果使用电脑记账,直接在错误处划线并填写正确内容,无需修改电脑中的摘要。
综上所述,更正会计凭证的摘要应清晰、准确地反映更正的原因、原始信息和正确信息,并在必要时添加备注信息,以确保会计处理的规范性和准确性。