会计年终的工作包括多个方面,以下是一些主要的步骤和注意事项:
账目核对与清理
现金和存货核对:确保现金账面余额与实际库存现金相符,检查未入账的现金收支,避免现金负数情况。同时,对存货进行全面盘点,确保账实相符,处理存货盘盈盘亏。
银行单据核对:获取银行对账单,与财务账上的银行余额进行核对,编制银行存款余额调节表,确保银行交易记录完整、准确。
往来款项清理:与客户、供应商核对往来款项余额,避免串户、重复入账等问题,及时处理长期挂账的往来款项。
库存现金管理
库存现金不能高于注册资本的20%,最多也不能超过15天用的零星开支。虚高库存现金不能超过30%,对于无法提供发票的支出要计入其他应付款。
应收应付款处理
应收账款:清缴欠款与计提坏账,特别是账龄超过3年的应收账款,要为税前扣除提前准备材料。
其他应收款:进行涉税风险分析,排除其他应收款的涉税风险。
资产盘点
对公司的库存材料、固定资产等进行清查盘点,确保账实相符。盘点时最好一人盘点,一人核点,并在盘点统计表上每一时间段核对一次,确认无误后互相签名确认。
减值测试
对固定资产、无形资产、存货等进行减值测试,评估这些资产是否存在减值情况,并相应进行会计处理。
税费缴纳情况核查
核对当年应交的税费,包括增值税、附加税、印花税、资源税、土地使用税、房产税等,确保账簿和税务系统一致,避免跨年调整。
调账和年报编制
根据年终盘点和清理结果,调整相关账目,确保会计数据的准确性和完整性。编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并进行审计。
审计
财务报表需要由内部审计部门或外部审计机构进行审计,以确保其准确性和可靠性。
税务申报
根据税法规定,进行年度所得税申报,并及时缴纳各项税款,避免因欠税而面临政府处罚。
归档
将所有的会计凭证、账簿、财务报表等归档保存,以备将来审计或查阅。
下一年度建账准备工作
根据上一年度的财务数据和经验,为下一年度建账做好准备,确保新账目的准确性和完整性。
通过以上步骤,会计人员可以确保年终财务工作的准确性和完整性,为企业决策提供可靠的财务数据支持。