会计凭证附件的确定应遵循以下原则:
原始凭证的自然张数
原始凭证张数的计算一般应以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证相关的证据
凡是与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应作为原始凭证的附件。
汇总表的处理
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件张数之内。
零散票券的处理
对于报销差旅费等零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
支付凭证的附件
支付凭证如支票、汇款单等,每张支付凭证需附上对应的发票或收据等,每组算一份附件。
费用单据的附件
费用单据如交通费、差旅费、招待费等,每组费用单据按一次性发生原则计算,每组算一份附件。
其他凭证的附件
其他凭证如存款单、借据等,原则上需附上对应的银行回单或其他相关凭证,每组算一份附件。
原始凭证的原件与复印件
原始凭证原则上必须为原件,如果其他部门保存原件,可以用复印件作为原始凭证。
附件的整理与粘贴
对于过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠,确保折叠后的尺寸不大于记账凭证,并便于翻阅。对于过窄过短的附件,如果无法直接装订,可以加工后粘贴在特制的原始凭证粘贴纸上。
附件的标识
在记账凭证上应清晰标明所附原始凭证的张数。
附件内容的核实
确保附件内容真实、完整,并且与报销单之间有逻辑性和关联性。
附件的合规性
确保取得的发票等附件类别符合税法要求。
根据这些原则,可以确保会计凭证附件的准确性和完整性,从而为财务核算提供坚实的基础。