当企业需要记录一笔罚款支出时，应将其计入“营业外支出”科目。具体的会计分录步骤如下：
确定罚款金额：
首先明确罚款的具体金额。
选择账户：
在会计分录中，罚款支出应记入“营业外支出”账户。
记录借方：
在“营业外支出”账户的借方记录罚款金额，表示支出增加。
选择支付渠道：
根据实际支付方式，选择“库存现金”或“银行存款”账户。
记录贷方：
在“库存现金”或“银行存款”账户的贷方记录罚款金额，表示资金流出。
例如，若企业因违反法规被罚款10,000元，且通过银行存款支付，则会计分录为：
```
借: 营业外支出——XX罚款 10,000元
贷: 银行存款 10,000元
```
这样的分录反映了企业因非日常经营活动产生的支出，并且明确了资金的流出渠道。
建议在实际操作中，保持会计分录的清晰和准确，以便于日后的财务审计和报表编制。
