会计凭证发票的叠加方法如下:
分类整理
将发票按类别进行整理,例如本地发票、外地发票、出差发票、餐饮发票、汽车费用发票等分别归类放置。
粘贴方法
大张发票:将大张发票的左上角粘贴在一张与凭证等同大小的纸张上,一张粘一张。
小张发票:对于停车票、过路费票等小发票,使用一张与凭证等同大小的纸张从左粘到右。
鱼鳞状分布:粘贴时,发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴,每张票据约错开1厘米左右的距离,呈鱼鳞状分布。
使用胶水或双面胶:粘贴时请切勿使用双面胶,不建议使用固体胶。粘好票据后,将“非粘贴处”折叠粘贴好。
折叠方法
整理发票:将所有发票整理好,确保没有破损,并按照发票种类、金额等信息进行排序。
折叠发票:以发票边上的孔位为准,向上折叠三个,留出一点边缘不要完全重合。折叠时尽量保持票据交替折叠,避免一面薄一面厚。最后一张票据折叠时向内折,如果需要粘贴,则粘胶的一边折个上角,方便查看。
超快贴法:对于面积较大的发票,可以先叠平,然后将它们弄出一个斜坡,在纸上涂满胶水,直接将一叠发票的斜坡整体贴上去。
整理与归档
标签:在最上层贴上标签,写明发票编号、金额和日期等信息。
保存:将整理好的发票放在干燥、通风的地方,避免受潮或受污。
叠放顺序
在把发票系统地叠放前,要先把需要整理的发票根据发票属性、发票类型和金额等按照一定的规律进行排序,然后再进行叠放。
通过以上步骤,可以确保会计凭证发票的叠加整齐、美观,便于后续的查阅和装订。