在填写会计核算系统时，需要遵循以下步骤和注意事项：
填写原则概述
财务和会计制度：一般选择企业会计制度或小企业会计制度。
低值易耗品摊销方法：一般选择一次摊销法或五五摊销法。
折旧方法：一般选择平均年限法、年数总和法或加速折旧法。
成本核算方法：一般选择品种法、分批法或定额法，也可按实际选择。
会计核算软件：按实际使用的软件名称填写，如金蝶、用友、管家婆等。
会计报表：包括资产负债表、利润表和现金流量表。
具体填写内容
标题：通常为“关于使用XX财务会计及核算软件备案的报告”。
主送：主管税务分局的全称。
内容：详细列出所使用的财务和会计制度、低值易耗品摊销方法、折旧方法、成本核算方法以及会计核算软件的名称和版本号。
落款：填写公司名称和日期。
法律依据
根据《中华人民共和国税收征收管理法》第二十条，从事生产、经营的纳税人的财务、会计制度或者财务、会计处理办法和会计核算软件，应当报送税务机关备案。
软件设置
工业企业：必须设置“材料采购（原材料）”、“产成品”、“产品销售收入”、“其他业务收入”、“产品销售成本”、“生产成本”、“制造费用”、“银行存款”、“现金”、“应收账款”、“应付账款”、“应交税金——应交增值税”、“应交税金——未交增值税”等账户及明细账。
商业企业：必须设置“库存商品”、“商品采购”、“商品销售收入”、“其他业务收入”、“商品销售成本”、“银行存款”、“现金”、“应收账款”、“应付账款”、“应交税金——应交增值税”、“应交税金——未交增值税”等账户及明细账。
其他必要信息
在填写时，可能还需要提供其他必要的信息，例如会计报表的种类和版本号等。
建议
准确性：确保所填写的软件名称和版本号准确无误，以便于后续的数据管理和审计。
完整性：根据实际需求填写所有必要的信息，确保财务报表的完整性和准确性。
合规性：根据公司性质和会计准则要求，选择合适的核算方式和软件，确保符合相关法规要求。
通过以上步骤和注意事项，可以确保会计核算系统的填写符合相关法规要求，并且为后续的数据管理和审计提供准确的信息。
