会计凭证的装订方法有多种,以下提供几种常见的装订方式:
热熔装订机装订
工具:热熔装订机
步骤:
1. 接通电源,预热机器。
2. 将整理好的凭证放入热熔封套中,确保整齐对齐。
3. 选择合适的档位,将凭证放入加热槽中,等待加热指示灯亮并振动后取出。
4. 将装订好的凭证放到电子风冷处冷却,完成装订。
左上角包角装订法
步骤:
1. 在封面左上角折叠两条纸条互相垂直,承蒙凭证一起装订。
2. 沿装订线向后折,剪去尾部多余部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形。
3. 用胶水粘牢封条,并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
夹塞法
步骤:
1. 在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。
2. 可以用记账凭证裁段、纸折叠或特快专递夹芯做塞。
3. 每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,以减少右边翘的可能性。
护角线法
步骤:
1. 将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面。
2. 在封面上角放置质地相同的纸做护角线。
3. 在凭证左上角画等腰三角形,用夹子夹住,用装订机打两个眼儿。
4. 用大针引线绳穿过眼儿,在背面打线结。
5. 将护角向左上侧折,剪开至凭证左上角,抹上胶水,向后折叠并扣粘死线绳。
6. 晾干后,在凭证脊背写上相关信息,并签名或盖章。
综合装订法
步骤:
1. 整理凭证,按日期顺序排列,确保编号连续无遗漏。
2. 制作封面和封底,注明相关信息。
3. 将整理好的凭证和封面、封底放入凭证装订机中,调整位置后装订。
4. 检查装订线是否牢固,凭证是否完整无缺。
5. 归档保存,按照会计档案管理要求分类存放。
建议
选择合适的装订方法应根据凭证的数量、厚度和便于查阅的需求来决定。热熔装订机适合大量凭证的快速装订,而左上角包角装订法和夹塞法则适合凭证较厚或需要美观封面的情况。护角线法适合需要额外保护凭证边缘的情况。综合装订法则适合大多数常规会计凭证的装订需求。