会计附件是支持会计凭证的原始单据,其正确填写和整理对于确保会计信息的准确性和完整性至关重要。以下是会计附件填写的一些关键步骤和规则:
明确附件内容
附件通常指的是原始凭证,即支持记账凭证的原始单据。这包括发票、合同、收据等。
按照规定处理附件
结账的记账凭证和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。
一张原始凭证只对应一张记账凭证时,直接将原始凭证附在记账凭证后面。
一张原始凭证涉及多张记账凭证时,可以选择以下方法之一:
将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明该原始凭证的编号。
将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证后面附上该原始凭证的复印件。
填写附件张数
在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
如果使用原始凭证粘贴单,将所有原始凭证粘贴在一起,并在报销单后面注明粘贴的张数。
会计凭证后附单据
会计凭证后附的单据用于佐证经济业务,包括自制单据和外来单据,如发票、合同、收据等。
原始凭证张数的计算
一般应以原始凭证的自然张数为准。
凡是与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件张数之内。
附件整理
去掉凭证中的金属物,确保凭证整洁。
凭证以左上角对齐为准,保持整齐。
填写会计凭证封面,包括单位名称、年度、月份、本月册数、本册是第几册、记账凭证的起讫编号和张数,并由会计主管和装订人签名或盖章。
财务报表附注
会计报表附注是对会计报表的编制基础、编制原理和方法及主要项目等所作的解释和进一步说明。
财务报表附注应当按照如下顺序披露有关内容:
企业的基本情况。
财务报表的编制基础。
遵循企业会计准则的声明。
重要会计政策和会计估计。
会计政策和会计估计变更以及差错更正的说明。
报表重要项目的说明。
通过遵循上述步骤和规则,可以确保会计附件的准确性和完整性,从而为会计信息的真实性和可靠性提供保障。