会计全年对账算工资的过程主要包括以下几个步骤:
统计全部员工的基本工资
统计所有员工的基本工资,包括基本工资、各种补贴及其他单项收入,计算出总工资。
计算各部门净工资
计算出各部门的净工资,并确定财务部门应付账款。
对各部门净工资进行核算
对各部门的净工资进行仔细核算,确保信息准确无误,并记录相关信息。
工资信息的实物核算
进行实物核算,确认工资记账准确无误。
确定净工资并准备发放
确定各部门的净工资,准备工资发放工作。
工资发放及核销
进行工资发放,保存相关发放凭据,并完成发放后的核销工作。
此外,对于工资的账务处理,一般包括以下分录:
计提工资时
借:管理费用-工资、销售费用-工资、生产成本-直接人工、制造费用-工资等
贷:应付职工薪酬-工资(应发数)
发放工资时
借:应付职工薪酬-工资(应发数)
贷:其他应付款-社保、公积金、应交税费-应交个人所得税、银行存款(实发数)
建议在实际操作中,保持各类工资科目的清晰分类和准确记录,以便于后期的核对和审计。