工程行业的会计记账流程主要包括以下几个步骤:
基本流程
凭证制单
凭证审核
记账
对账
其他系统结账
总账系统结账
支付社会保险费
划出社保费用时:
借:管理费用—员工保险(公司缴付部分)
其他应收款—员工保险(个人缴付部分)
贷:银行存款
发放工资时:
借:应付职工薪酬(按未扣除社保费金额)
贷:其他应收款——员工保险(个人部分)
银行存款等(按其差额)
确认收入
开具工程款发票时:
借:应收账款——建设单位
预收账款(之前如有预收款项)
贷:主营业务收入——各项目
应交税费——应交增值税
购进工程材料时:
借:工程物资
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款等
缴纳税金时:
借:应交税费-各种税金(销项减进项)
贷:银行存款
固定资产
收到购进单据:
在固定资产系统“日常处理→资产增加→固定资产卡片”→在固定资产系统中生成凭证
月末计提折旧:
与总账系统核对无误
对固定资产系统进行结账
固定资产增加时:
借:固定资产——各部门
贷:银行存款(或应付账款)
计提折旧时:
借:管理费用——折旧费(管理部门用)
工程施工——项目部(生产用、项目部管理用)
贷:累计折旧
低值易耗品
对按相关规定应作为低值易耗品核算的,先计入低值易耗品科目
按九一摊销法摊销90%计入相关项目成本
另10%在该低值易耗品报废时予以核销,转入相关成本
购进时:
借:周转材料-低值易耗品
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款等
领用时:
借:工程施工——项目部——办公用品等科目
工程成本核算
根据实际完成的工程量计算工程进度,合理分摊成本和确认收入
建立详细的账目清单,记录每一笔收支的日期、金额、用途、相关合同编号等
编制会计报表
根据账簿记录编制资产负债表、利润表和现金流量表等
进行账务分析和调整,确保工程项目的财务状况符合实际情况
其他注意事项
每笔支出都要仔细分析其性质,准确分类
凭证要装清,装订凭证时边边角角要对齐
完成后需核对科目余额表,确保进项与销项、银行存款余额与银行明细账余额一致
以上是工程行业会计记账的基本流程和关键会计分录。具体操作时,还需根据企业的实际情况和会计准则进行调整。