当会计记账丢失时，应采取以下步骤进行处理：
立即报告
首先到派出所报案，以获得报案记录。
然后去所在的税务局备案，并说明情况。
内部调查与处理
启动内部调查程序，确认丢失的具体情况，包括丢失的时间、地点及涉及人员。
检查是否有备份记录或电子文档可以替代。如果确实无法找到原始凭证，需尽快向管理层汇报，并根据公司政策采取进一步行动。
重新编制凭证
如果凭证丢失，应立即通知上级管理部门，并按照原样模式重新编制新的凭证。
新凭证应严格按照各项会计核算规定编制，并与原始凭证一一对应，做好备注。
如果凭证丢失已经影响会计核算准确性，应进行控制和审计，并回溯至当事人记录经过的事项，如果有其他证据可支持，也可以据此编制新的凭证。
替代材料的使用
对于已经发生的交易，可以通过其他辅助资料重新编制记账凭证，例如银行对账单、发票复印件等。
确保这些替代材料的真实性与完整性，因为它们将用于后续的账务处理及审计工作。
通知相关方
向相关方（如客户、供应商）说明情况，并提供必要的解释和支持。
预防措施
为避免类似事件再次发生，建立完善的预防机制和内部控制体系显得尤为重要。
加强档案管理，确保所有重要文件都有妥善保存。
采用现代化的信息管理系统，实现凭证的数字化存储，提高工作效率并防止物理损坏或遗失。
定期进行数据备份，确保即使遇到意外情况也能迅速恢复数据。
强化员工培训，提高其对凭证管理重要性的认识。
法律与合规
根据新《会计法》第四十二条规定，未按照规定保管资料，致使会计资料毁损、丢失的，由县级以上人民政府财政部门责令限期改正，可以对单位处以3000元以上5万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处2000元以上2万元以下的罚款，属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。
通过以上步骤，可以有效地处理会计记账丢失的问题，并确保财务记录的完整性和准确性。同时，采取预防措施可以降低未来发生类似事件的风险。
