会计内账是企业内部用于管理和决策的财务记录,其具体做法如下:
准备工作
收集凭证:包括收据、发票、银行对账单等所有与内部业务相关的证明文件。
熟悉会计科目:根据企业自身特点和会计准则,确定具体的会计科目。
建立账册:制作或准备会计报表及凭证,了解公司的会计准则,搜集有关的账册、凭证以及最新的会计报表表格。
账务处理
资产盘点:对公司所有资产进行彻底盘点,未入账的重新入账,对外的应收款和应付款要分别清算和列清。
收入确认:根据权责发生制原则,在商品或服务的控制权转移时确认销售收入。
成本核算:根据采购订单、验收单、发票等原始凭证,进行采购成本的核算,区分不同供应商和商品的成本。
费用记录:根据企业自身需要进行费用分科目,再根据平时发生的费用进行明细分类记录。
应收应付管理:编制应收和应付账款表格,记录每月的收付款情况。
账目录入与复核
凭证录入:将审核通过的凭证录入会计软件或手工账簿中,包括填写凭证号码、日期、摘要、借贷金额等信息。
凭证复核:由财务主管或会计主管对凭证录入进行复核,确保凭证录入的准确性。
报表编制与分析
内部报表:根据内部管理需要,制作成本报表、利润报表等内部报表。
财务报表:根据内部管理需要,编制资产负债表、利润表等内部财务报表。
审计与调整:对内部报表进行核对,发现差异时进行调整,确保内部账务的准确性。
保密与合规
保密性:内账涉及公司的商业机密和财务信息,会计人员应严格保密,不得随意泄露。
合规性:内账做账虽然主要是给老板看的,但也必须遵守相关法律法规,确保账目的真实性和合法性。
其他工作
资金流管理:紧紧抓住资金流,确保期初、期末的银行现金余额与内账账面记载完全一致。
简单化核算:在收入、成本、税费上尽量简单,甚至可以笼统处理,如将税金作为抵减项核算。
通过以上步骤,会计人员可以完成企业内部账目的整理和登记,保证其真实、准确性,并为企业内部管理提供参考依据。不同公司的内账要求可能有所不同,会计人员应根据实际情况灵活应对,满足老板的需求。