冲销会计分录用于取消或抵消之前记录的会计事项,其步骤如下:
确定需要冲销的原始会计分录
首先,要明确需要冲销的原始会计分录是什么。
根据原始分录的借贷方向,制作一个借贷相反的新分录
原始分录的借贷方向决定了冲销分录的借贷方向。
制作一个与原分录借贷方向相反的新分录。
在新分录中,金额用红字表示
在新分录中,金额用红字表示,以取消或抵消原分录的影响。
示例
假设原始会计分录为:
```
借:管理费用 贷:其他应付款
```
冲销分录为:
```
借:管理费用 (红字) 贷:其他应付款 (红字)
```
注意事项
冲销通常用于纠正会计错误或者取消已经执行但不再有效的交易。
冲销分录的账务处理:
冲销时做跟刚开始发生的时候一样的分录,金额用红字表示就行了。
比如发生的时候:借:管理费用等,贷:其他应付款,冲销的时候:借:管理费用等借方红字,贷:其他应付款贷方红字。
成本冲销的示例
冲销主营业务成本
冲销已确认的主营业务成本
借:主营业务成本 (红字) 贷:银行存款 (红字)
借:管理费用 贷:银行存款
冲销上月多计的成本
借:主营业务成本 贷:库存商品
冲销销售退回
确认销售退回
借:应收账款 (红字) 贷:主营业务收入 (红字)
借:主营业务成本 (红字) 贷:库存商品 (红字)
结转利润
借:主营业务收入 贷:本年利润
借:本年利润 贷:主营业务成本
收入冲销的示例
冲销已确认的收入
冲销销售收入
借:应收账款 (红字) 贷:主营业务收入 (红字)
借:主营业务成本 (红字) 贷:库存商品 (红字)
结转利润
借:主营业务收入 贷:本年利润
借:本年利润 贷:主营业务成本
通过以上步骤和示例,可以清晰地了解如何进行冲销会计分录。希望这些信息对你有所帮助。