会计凭证的平整安装方法如下:
准备工作
将会计凭证按照时间顺序排序,并检查日数、编号是否齐全。
按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。
整理和折叠
将每张凭证的左侧和右侧对折,使其成为一个较小的长方形,并适当裁剪多余部分,确保不超过封面大小。
在每张凭证上方标注出其对应的凭证号码和日期,以便于后续查找和核对。
压平凭证
准备一张平滑的桌面,确保凭证平整放置。
使用直尺或书脊沿着凭证边缘压平,使边缘整齐。
用手指轻轻按压凭证中间部分,使其更加平滑。
打孔和装订
将折好的凭证纸与凭证放在一起,用夹子固定住。
选择合适的厚度的凭证,将左侧及上侧对齐(左侧对齐是为了装订整齐,另外不会掉页,上侧齐,凭证在摆放时,看起来规整)。
在凭证左侧涂上一层液体胶水,用于固定凭证(也可以不涂)。
使用凭证装订机进行打眼后装订,装订后,在凭证上填写时间、公司名称、凭证册数、起始日期及起始凭证号。
封面和包角
凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证。
凭证打孔装订处,需以包角纸包边。
整理和保存
装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
通过以上步骤,可以确保会计凭证平整安装,便于事后查阅和保存。