出会计凭证的步骤如下:
确定和检查原始凭证资料
收集所有相关的经济业务活动的原始凭证,如发票、收据、合同等。
确认原始凭证的真实性、合法性以及数据的准确性。
编制会计凭证
根据原始凭证编制会计凭证,包括日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额、合计等信息。
对于每一张原始凭证,应单独编制一张记账凭证;如果若干张同类原始凭证可以汇总,则进行汇总编制。
凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。
审核和签字
审核会计凭证的内容,确保其正确无误。
完成凭证的签字或盖章流程。
记账
将审核无误的会计凭证录入会计系统,进行记账处理。
收集和利用凭证信息
保留会计凭证的副本,以备后续查询核对。
利用会计凭证信息进行财务报表的编制和分析。
打印和装订会计凭证(如果需要):
使用财务软件或Excel等工具,根据凭证的格式设置进行打印。
如果使用专门的会计凭证打印纸,则按照要求使用;否则,A4纸或A5纸亦可。
打印后,进行凭证的装订,一般采用左侧装订线处装订法或左上角包角装订法。
这些步骤确保了会计凭证的准确性和完整性,并符合会计原则和规定。