会计凭证封面的填写应当规范、清晰,以便于识别、归档和审计。以下是一个清晰、美观的会计凭证封面填写指南:
单位名称
填写内容:填写公司的全称,与公司发票抬头名称一致。
填写位置:封面的正中央,字体较大,易于识别。
凭证起讫日期
填写内容:填写凭证的起始日期和结束日期,一般以当月的第一天到最后一天为准。
填写位置:封面的顶部,紧接单位名称下方。
凭证册数
填写内容:填写当月凭证的总册数。
填写位置:封面的中部,凭证起讫日期下方。
凭证起止号
填写内容:填写每本凭证的起始号码和结束号码。
填写位置:封面的底部,册数下方。
相关人员签章
填写内容:包括会计、复核、装订人员的姓名和签章,以及装订日期。
填写位置:封面的最下方,相关人员签章下方。
其他信息
凭证字号:包括凭证年度、凭证期间、凭证批次和凭证号码,如20xx-1-001。
凭证分录:包括借方和贷方科目及金额。
凭证摘要:简要描述凭证填制的内容。
经办人:注明凭证的填制者。
审核人:注明凭证的审核者。
制单人:注明凭证的制单人。
记账人:注明凭证的记账人。
封面材质
推荐:使用牛皮纸质感的封皮,这种材质较为耐用,且市场上有售。
封面规格
推荐:封面尺寸应略微大于所附记账凭证,以A4横向凭证装订为例,封面纸规格为299x212mm。
装订方式
推荐:采用“三针引线法”装订,使用棉线,在左上角或左侧竖排打上三个针孔,三眼一线打结,结扣为活结,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。
包角纸
推荐:凭证打孔装订处,需以包角纸包边,以增加封面的耐用性。
通过以上步骤,可以确保会计凭证封面填写规范、清晰,既美观又实用,便于日后的归档和审计。