会计电算化分录的编写方法如下：
明确经济业务内容
确定经济业务的性质，例如是采购、销售、资产购置、费用支出还是其他类型。
确定借方和贷方账户
根据借贷记账法“有借必有贷，借贷必相等”的原则，确定每笔业务应借记和应贷记的账户。
借方账户通常是资产类账户或费用类账户，贷方账户通常是负债类账户或所有者权益类账户或收入类账户。
填写账户名称和金额
在会计分录中，左边记录借方账户，右边记录贷方账户。
在每个账户名称后面注明金额。
注明记账符号
在借方和贷方金额前分别标注“借”或“贷”。
保持借贷平衡
确保每笔分录的借方总额等于贷方总额，以保持会计等式的平衡。
示例分录
从银行提取现金
借：现金
贷：银行存款
外购材料
借：材料采购 / 在途物资（未入库的） / 原材料（已入库）
贷：银行存款（已付款） / 应付账款（未付款） / 应付票据（签发商业汇票）
材料验收入库
借：原材料
贷：材料采购 / 在途物资
车间领用材料
借：生产成本
贷：原材料
销售产品
借：银行存款
贷：产品销售收入
贷：应交税金——应交增值税（销项税额）
支付前欠购货款
借：应付账款——XX公司
贷：银行存款
职工预借差旅费
借：其他应收款——XXX
贷：现金
报销差旅费
报销金额等于借款金额：
借：管理费用
贷：其他应收款——XXX
报销金额大于借款金额：
借：管理费用
贷：其他应收款——XXX
贷：现金
报销金额小于借款金额：
借：管理费用
借：现金
贷：其他应收款——XXX
行政部门购买办公品
借：管理费用
贷：现金（银行存款）
以现金发放工资
借：应付工资
贷：现金
预付报刊费、财产保险费
借：待摊费用
贷：银行存款（现金）
销应由本月承担的报刊费、财产保险费
借：管理费用
贷：待摊费用
月末计算本月职工工资
借：生产成本（生产工人工资） / 制造费用（车间管理人员工资） / 管理费用（行政人员工资） / 营业费用（销售人员工资）
贷：应付工资
按工资总额的14%提取福利费
借：生产成本（生产工人福利费） / 制造费用（车间管理人员福利费） / 管理费用（行政人员福利费） / 营业费用（销售人员福利费）
贷：应付福利费
注意事项
确保分录准确：每个账户的名称和金额必须准确无误。
保持借贷平衡：每笔分录的借方总额必须等于贷方总额。
使用正确的记账符号：在借方和贷方金额前分别标注“借”或“贷”。
分类清晰：根据经济业务的性质，将分录归类到相应的账户类别中。
通过以上步骤，可以确保会计电算化分录的准确性和规范性，从而保证会计信息的质量。
