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会计凭证怎么手动打孔

正文概述 凭证   2025-02-20 10:08:09  

手动打孔装订会计凭证的步骤如下:

整理凭证

确保所有会计凭证按照时间顺序排列整齐,检查每张凭证是否填写完整、签字盖章是否齐全。

打孔准备

将凭证放置在平整的表面上,选择合适的打孔位置。常见的打孔位置是凭证的左上角,距离左边沿1.5厘米处均匀打2个或3个孔。

打孔

使用手钻或打孔器在选定的位置打孔。如果使用手钻,注意保持钻头的垂直和稳定,避免孔位偏移。

穿线

将线从第一个孔穿到第二个孔,然后从第二个孔穿到第三个孔,最后从第三个孔穿回第一个孔。在线的末尾,将两边的线头在凭证正面系牢并打结,确保结实。

添加护角和封面

将护角纸放在封面上角,做护角线。将凭证封面和封底裁开后分别附在凭证前面和后面。

装订

使用装订机在底线上均匀打两个眼,或用大针引线穿过眼。在凭证的背面打结,线绳最好在凭证中端系上。

修整

会计凭证怎么手动打孔

剪掉多余的线头,并使用胶水或固体胶将封皮粘贴好,确保装订牢固且美观。

晾干和标记

晾干后,在凭证脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样,以便于查阅和管理。

通过以上步骤,你可以手动打孔并装订会计凭证,使其既牢固又便于查阅。请根据具体情况调整打孔的位置和数量,以确保装订后的凭证既牢固又便于查阅。

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