在会计凭证中添加垫子(通常指垫片或护角)的主要目的是为了保持凭证的平整和厚度一致,以便于装订和保存。以下是添加垫子的具体步骤:
整理凭证
将原始凭证和银行回单根据大小折叠粘贴在会计凭证后面,要求粘贴平整,保持凭证厚度一致。
使用三角形垫片
对于较薄的会计凭证,在装订侧垫上三角形垫片,以保持装订侧的厚度。
将三角垫片的直角与整本凭证的左上角对齐,卡到原始凭证比较厚而会计凭证比较薄的地方。
固定凭证
选择合适的厚度的凭证,将左侧及上侧对齐(左侧对齐是为了装订整齐,另外不会掉页,上侧齐,凭证在摆放时,看起来规整)。
对齐后,用夹子夹住两长边,保持凭证稳固不散。
打孔与穿线
在凭证的左上角画一个边长为1厘米(或5厘米)的等腰三角形,并用夹子夹住。
使用装订机在底线上均匀打两个眼儿,或使用手工钻打孔。
使用大针或回形别针引线绳穿过眼儿,并在凭证背面打线结,线绳最好在凭证中端系上。
护角处理
将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,抹上胶水。
向后折叠,并将侧面的线绳扣粘死。
晾干与标记
晾干后,在凭证本的脊背上写上某年某月第几册共几册的字样。
存放
装订好的凭证应按年分月妥善保管归档。
通过以上步骤,可以有效地在会计凭证中添加垫子,确保凭证在装订后既平整又美观,同时便于日后的保存和查阅。