会计中的余额计算遵循以下基本规则:
期初余额 :上一期的期末余额。本期增加发生额:
本期账户借方发生的金额总和。
本期减少发生额:
本期账户贷方发生的金额总和。
期末余额:
期初余额加上本期增加发生额减去本期减少发生额。
具体到各类账户的余额计算:
资产类账户
期末余额 = 期初余额 + 本期借方发生额 - 本期贷方发生额。
负债和所有者权益类账户:
期末余额 = 期初余额 + 本期贷方发生额 - 本期借方发生额。
收入类账户:
期末余额 = 期初余额 + 本期贷方发生额 - 本期借方发生额(当借贷金额一致时,期末余额等于零)。
成本类和费用类账户:
期末余额 = 期初余额 + 本期借方发生额 - 本期贷方发生额(当借贷金额一致时,期末余额等于零)。
示例
假设某公司在1月1日的期初余额为10,000元。
| 日期 | 类型 | 金额(元) |
|------------|------|-------------|
| 1月2日 | 存入 | 5,000 |
| 1月3日 | 支出 | 2,000 |
期初余额:10,000元
本期增加发生额:5,000元
本期减少发生额:2,000元
期末余额= 10,000 + 5,000 - 2,000 = 13,000元
通过上述公式和示例,可以看到会计余额的计算依赖于期初余额、本期增加发生额和本期减少发生额的准确记录。各类账户根据其性质(借方或贷方)进行不同的计算,最终得出期末余额。