凭证字号:
填写凭证的字号,一般为数字或字母,用于区分不同的凭证。
日期:
填写凭证的日期,一般为记账日期,即发生业务的日期。
摘要:
填写业务的摘要,简要说明业务的性质和内容。
科目:
填写会计科目,包括借方科目和贷方科目,借贷必须平衡。
金额:
填写业务的金额,必须与借贷金额相等。
制单人:
填写制单人的姓名或编号,以便追溯业务的责任人。
复核人:
填写复核人的姓名或编号,以确保业务的准确性。
记账人:
填写记账人的姓名或编号,以记录业务的处理者。
此外,还需要注意以下几点:
真实性:记录要真实,内容要完整。
手续完备:签名、盖章要齐全,谁出票谁盖章,谁经手谁签字。
书写清楚:书写要清楚、规范化。
审核无误:以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。
选择正确的记账凭证:如采用专用记账凭证的单位,应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。
金额栏不得有空行:记账凭证金额栏不得有空行。
签名或盖章:制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。
按照以上步骤和注意事项填写会计凭证,可以确保其准确性和完整性,从而保证账务的真实性。