在会计电算化中填制凭证通常遵循以下步骤:
选择时间
凭证日期应不小于等于启用日期,且不能超出业务日期。
填写凭证类别和摘要
凭证类别和摘要应简明扼要地描述经济业务的内容。摘要应详细说明,以便明细账和日志账中能清晰反映。
选择科目并填写数据
根据经济业务内容选择正确的会计科目。核对好金额,并录入借方和贷方金额。科目编码应为最明细的科目编码。
录入辅助信息 (如适用):如结算方式、结算号等。
保存凭证
凭证填制完毕后,必须保存。系统一般不会自动保存,因此需要手动保存。
审核和确认
审核凭证内容真实、准确、完整,符合企业会计准则和相关法规。凭证一旦保存,其凭证类别和凭证编号通常不能修改。
注意事项:
凭证编号是自动生成的,不需要手动填写。
摘要若没有变化,可以默认使用上方的摘要。
录入凭证的人应与修改凭证的人是同一账号登录人。
填制凭证时,应尽可能地详细,每张原始凭证可以编制一条分录。
凭证分类与应用:
收款凭证:
记录企业收到的现金、银行存款等收入业务。填制方法为借方填写收入类账户,贷方填写收入来源账户。
付款凭证:记录企业支付的现金、银行存款等支出业务。填制方法为借方填写支出类账户,贷方填写支付账户。
转账凭证:记录企业内部的转账业务,如部门间调拨、往来款项转账等。填制方法为借方和贷方填写相应的内部账户。
复合凭证:涉及多个账户的业务,如销售商品时涉及现金、应收账款、主营业务收入等账户。填制方法为根据业务实际情况,在复合凭证中分别填写借方和贷方的多个账户。
通过以上步骤和注意事项,可以有效地完成会计电算化中的凭证填制工作。