当出纳和会计需要借钱时，应遵循以下步骤进行记账：
填写借支单
出纳和会计首先需要填写“借支单”，注明借款金额、用途、还款日期等信息。
借支单需要经过相关领导的审批。
做会计分录
审批通过后，根据借支单，出纳和会计需要做出相应的会计分录。
分录的借方应记为“其他应收款”科目下对应出纳或会计的名字，贷方则记为“现金”或“银行存款”科目。
记录现金或银行存款
出纳需要从公司账户中实际划出借款金额，转入借款人的个人账户。
同时，在现金日记账或银行存款日记账中记录这笔支出。
保存相关凭证
出纳需要妥善保管借支单、审批文件等相关材料，以备后续核对和审计之需。
还款时的处理
当借款人还款时，出纳需要核对现金或银行存款，确保金额无误。
在会计系统中，对借款金额进行贷方记账，表示借款减少；同时在“银行存款”或“现金”科目进行借方记账，表示资金已归还。
保持账目平衡
出纳应确保所有借款和还款的记账操作都准确无误，以保持账目的平衡。
通过以上步骤，可以确保出纳和会计借钱的记账过程既规范又准确，有助于企业维护良好的财务管理秩序。
