公司会计凭证的销毁需要遵循一定的程序和规定，以确保销毁过程的合规性和安全性。以下是销毁会计凭证的一般步骤：
制定销毁计划
制定详细的销毁计划，包括销毁的时间、地点、方式、销毁的凭证种类和数量等。
审核销毁计划
销毁计划需要由公司的财务主管或其他相关负责人进行审核，确保销毁的凭证已经过期且不再需要保存。
准备销毁
根据销毁计划，将需要销毁的会计凭证整理出来，进行分类、编号等。
销毁会计凭证
销毁方式可以包括切割、烧毁、碎纸等，确保会计凭证被彻底销毁且不能被恢复。
记录销毁情况
销毁完毕后，需要详细记录销毁的情况，包括销毁的时间、地点、方式、销毁的凭证种类和数量等。
审核销毁情况
销毁情况需要由公司的财务主管或其他相关负责人进行审核，确保所有需要销毁的会计凭证都已经被彻底销毁。
保存销毁记录
销毁记录需要保存一定的时间，以备后续查阅。
合规性销毁流程
根据《会计档案管理办法》，会计凭证在保管期限满后，应由单位会计机构编制销毁清册，经单位负责人批准后进行销毁。销毁过程中，应确保每一步都符合法规要求。
数据安全与备份
在销毁会计凭证时，还可以采用电子文档的方式，即将会计凭证的扫描或手工录入的电子文档，经过安全处理，彻底删除或永久性锁定，以保证会计凭证的安全性。
监销
销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。
注意事项
保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。
正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计凭证也不得销毁。
通过以上步骤，公司可以确保会计凭证的销毁过程既合规又安全，避免因违规操作而受到处罚。建议在销毁会计凭证时，严格按照相关法规和企业内部规定执行，并在必要时咨询专业的会计或法律顾问。
