编写会计分录的步骤如下：
确定涉及的账户
分析经济业务涉及到哪些账户发生变化。
分析账户的性质
确定这些账户是资产、负债、所有者权益、收入、费用（成本）还是利润，并确定它们位于会计等式的左边还是右边。
确定增减变化情况
分析这些账户是增加了还是减少，增减金额是多少，并确保金额正确。
确定记账方向
根据账户的性质及其增减变化情况，确定记入哪个（或哪些）账户的借方、哪个（或哪些）账户的贷方。
编制会计分录
按照“先借后贷”的原则，借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应错开。在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。
贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
示例
库存现金的核算
现金收入：
借：库存现金
贷：银行存款（提取现金）
贷：其他应收款（对个人罚款）
贷：其他应付款（收取押金）
贷：其他业务收入（销售废旧材料）
现金支出：
借：管理费用（办公费用）
借：应付职工薪酬（支付工资）
贷：库存现金
格式要求
日期：分录发生的日期，写在分录的第一行左侧。
账户名称：分录涉及的账户名称，写在第一行中间。
借贷方向：用“借”、“贷”或“+”和“-”表示，写在第一行右侧。
金额：分录的金额，写在第二行，借方金额在左侧，贷方金额在右侧。
摘要：简要说明分录的原因和内容，写在第三行。
通过以上步骤和格式要求，可以确保会计分录的准确性和规范性。
