会计凭证盒号的填写方法如下:
顶部信息
标明公司名称。
标明所属部门。
标明档案编号。
标明存放期限。
正面信息
标明存放的凭证的起始日期和终止日期。
侧面信息
标明存放凭证的年份和月份,以便于查找和管理。
背面信息
可以标明凭证存放的顺序,例如按凭证号码、按日期等。
凭证编号
在存放凭证时,应按照顺序编号,保证凭证的完整性和准确性。
记账凭证的编号按月编写,可以按经济顺序号统一编号,也可以按业务类型(如收款、付款、转账)分类编号,还可以按现金和银行存款的收款和付款业务分类编号。
一笔经济业务如果需要编制在多张记账凭证上,应采用分数编号法,例如“32 1/3”、“32 2/3”、“32 3/3”,其中分母表示业务需要的凭证张数,分子表示具体凭证的序号。
保持整洁
在使用过程中,应注意保持档案盒的整洁、干燥和通风,以免凭证受到损坏和影响查找和管理。
通过以上步骤,可以确保会计凭证盒号的填写清晰、准确,便于日后的查找和管理。