会计的单据折叠方法如下:
排序
将会计凭证按照时间顺序进行排序,以便于后续查找和核对。
对折
将每张会计凭证的左侧和右侧对折,使其成为一个较小的长方形。
标注
在每张会计凭证的上方标注出其对应的凭证号码和日期,以便于后续查找和核对。
装订准备
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠,并留出左上角或左侧面以便装订后查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,可以将其粘贴在同记账凭证大小相同的白纸上,并注明张数和合计金额。
特殊处理
如果附件纸张过大,超过了报销单大小,则需要将其左右或者上下对折,缩小。原则上不超过封面报销单大小。
如果附近凭证较多,通常按照先大后小的方式进行粘贴,方便后期财务人员审核凭证。
如果是同样大小的几张凭证,在粘贴时每两张之间最好预留一定距离的间隙,方便查看,也能确保报销单据整齐。
如果附件单据小,而且张数不多,可以采用平铺的方式进行粘贴,确保每张单据的内容清晰可见,不可重叠和覆盖。
安全存放
将所有折叠好的会计凭证按照时间顺序放置在文件夹或盒子中,以便存档和管理,并确保文档的安全性和机密性。
封面处理
会计档案封皮上通常有四道痕迹,左边折痕较多,用于装订上封面。
测量资料宽度,并按图示折叠,留出装订线位置。
装订过程
去除凭证内的金属物,如订书钉、大头针等。
对于大的张页或附件,折叠成与记账凭证大小相当,并避开装订线。
先打孔,使用夹子固定资料。
在资料上标记三个空位,中间打孔,并用钩子从下伸出到上方,勾住线后拉到下方。
将线的两头和中间一段拉到装订资料的另一面,拉紧并打结,注意结扣不要太大,以免影响美观。
通过以上步骤,可以确保会计单据折叠整齐、便于查找和存档。