工具在会计中的分录结转主要涉及固定资产和低值易耗品的处理。以下是具体的步骤和会计分录方法:
固定资产的处理
购买时:
借:固定资产
贷:库存现金或银行存款
每月折旧:
借:销售费用或其他相关费用
贷:累计折旧
低值易耗品的处理
购买时:
金额较小,作为低值易耗品:
借:周转材料—低值易耗品
贷:库存现金或银行存款
金额较大,作为固定资产:
借:固定资产
贷:库存现金或银行存款
领用时摊销:
按五五摊销法:
领用时:
借:低值易耗品(在用低值易耗品)
贷:低值易耗品(库存低值易耗品)
报废时:
借:材料物资(残料价值)
借:低值易耗品(低值易耗品摊销)(已提摊销额)
贷:管理费用(报废低值易耗品实际成本的50%减去残料价值后的差额)
包装箱和专用工具的处理
包装箱:
不单独计价:
借:包装物
贷:银行存款或其他应付款
单独计价:
借:包装物
贷:银行存款或其他应付款
领用时摊销:
借:销售费用
贷:包装物
专用工具:
按固定资产核算:
借:固定资产
贷:库存现金或银行存款
按低值耐用品核算:
借:低值耐用品-在库
贷:库存现金或银行存款
领用时摊销:
借:低值耐用品-在用
贷:低值耐用品-在库
报废时摊销剩余部分:
借:销售费用
贷:低值耐用品-摊销
生产工具的入库和出库
入库:
借:原材料或固定资产
贷:银行存款或应付账款
出库:
借:生产成本
贷:原材料
这些步骤和会计分录方法可以帮助企业准确记录工具的成本和使用情况,确保财务报表的真实性和完整性。在实际操作中,企业可以根据工具的性质、金额大小以及企业的会计政策选择合适的会计科目进行处理。对于自动化会计软件如畅捷通,可以简化会计分录的编制过程,提高工作效率。