会计凭证的格式主要包括以下几种:
收款凭证:
用于记录现金和银行存款(如支票、汇票等票据)的收入事项。格式通常包括借方科目、凭证日期、凭证号、摘要、贷方科目、金额栏、记账栏、附件、合计和相关人员签名。
付款凭证:
用于记录现金和银行存款(如支票、汇票等票据)的支付事项。格式与收款凭证类似,但现金科目在贷方,表示资金的流出。
转账凭证:
用于记录非现金交易事项,如内部资金转移或其他非现金交易。
银行汇票申请书:
用于申请银行汇票的格式,包括汇票号码、出票日期、收款人、代理付款行等信息。
银行汇票:
用于记录银行汇票的支付事项,包括汇票号码、出票日期、收款人、代理付款行、出票金额等信息。
通用记账凭证:
一些企业或行政事业单位可能不使用上述三种特定格式的记账凭证,而是采用格式统一的通用记账凭证。
旅差费报销单:
专供员工因公出差报支差旅费使用的原始凭证,并兼代记账凭证,内容包括凭证日期、凭证号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稽核人员、记账人员等信息。
这些格式都要求内容完整、书写清楚和规范,并且符合会计基础工作规范的要求。除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附上。记账凭证可以根据每一张原始凭证或汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。记账凭证应连续编号。