出纳记账的步骤如下:
确定记账任务
根据公司财务管理的标准,确定出纳记账的任务,如记账期数、类别等。
整理资料
收集财务凭证,按照财务管理的方式,统一整理财务凭证,以便于记账时准确无误。
校验摘要
根据凭证,核实摘要的正确性,以保证后续的记账准确性。
确定账务关系
根据凭证,分析账务关系,并采用借贷记账的方式进行记账。
记账
根据凭证和账务关系,按照财务管理系统的要求,记录账目信息。
审核
审核账目的准确性,确定账目是否正确。
归档
审核通过后,将财务凭证和记账信息归入凭证档案,以便以后查询。
现金日记账和银行存款日记账的登记方法
现金日记账
出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记。
每日结出库存现金余额,并与库存现金实存数核对,以检查每日库存现金收付是否有误。
填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映可存现金增减变化的来龙去脉。
银行存款日记账
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。
应根据企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。
由出纳人员根据审核无误的涉及银行存款收、付的记账凭证按经济业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔进行登记。
根据银行存款收款凭证和有关的库存现金付款凭证登记银行存款收入栏,根据银行存款付款凭证登记支出栏,每日结出存款余额。
其他注意事项
准备工作
准备记账工具,包括会计凭证、记账簿或电子记账系统等。
确认记账规则,熟悉企业的记账规定和会计政策,了解借贷记账法及相关的会计科目。
记录交易
获取交易信息,从交易凭证、银行对账单、收据等来源获取交易信息。
核对凭证信息,检查凭证中的各项数据是否准确完整,包括日期、金额、摘要等。
确定会计科目,按照记账规定和会计科目的分类,将交易金额分配到相应的科目上。
审核对账
核对银行对账单,将银行流水账单与企业内部的账务记录进行对比核对,确保资金的准确性和完整性。
核对财务凭证,核对凭证的填写和记录是否符合规定,确保记账的准确性和一致性。
归档存档
整理凭证和记录,将凭证按照一定的顺序整理好,记录保存清晰。
存档备份,将凭证和记录按照规定的期限进行存档备份,以备日后查阅和审计需要。
通过以上步骤和方法,出纳可以有效地完成记账工作,确保公司财务信息的准确性和完整性。