会计档案案卷目录的填写方法如下:
统编法
将一个单位形成的所有会计档案,在一年或数年后统一编制会计档案案卷目录。
分类编制法
将一个单位形成的会计档案,按会计档案的不同形式、不同机构或不同类型,分别编制会计档案案卷目录。
保管期限编制法
将一个单位形成的所有会计档案,按不同保管期限,分别编制案卷目录。
案卷目录项目
会计档案案卷目录的项目包括:
案卷号:即案卷的排列号,填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号,在案件起号和止号之间用“-”隔开。为了便于管理和检索,案卷号也可以填写会计档案案卷的档案号,如:“KJ2·2-3”“KJ-3·1-8”等。
类别:填写该卷会计档案所属的类别,如会计凭证类、会计账簿类、财务报告类等。
题名:即案卷题名,填写要求与会计档案盒上的案卷题名相同,应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别等,如:XX局财务部2003年现金日记账。
起止时间:填写该卷档案启用和终止的年、月,年、月用六位阿拉伯数字分两行填写,月不足两位的在前面补零,比如201601、201603。
保管期限:根据整理会计档案时确定的会计凭证盒或会计档案盒上的保管期限填写。
卷内张数:指会计凭证总数、账页总数或财务报告的总张数,根据该卷会计档案的具体张数填写。
备注:填写记账凭证起止号或其他需要说明的事项。
示例
| 案卷号 | 类别 | 题名 | 起止时间 | 保管期限 | 卷内张数 | 备注 |
|--------|------|------|----------|----------|----------|------|
| KJ2·2-3 | 会计凭证类 | XX局财务部2003年现金日记账 | 200301-200312 | 10年 | 500 | 无 |
| KJ-3·1-8 | 会计账簿类 | XX公司2020年总账 | 202001-202012 | 15年 | 300 | 无 |
注意事项
案卷号应在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复。
案卷标题应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别等。
起止时间应使用六位阿拉伯数字表示,月不足两位的在前面补零。
保管期限应根据整理会计档案时确定的会计凭证盒或会计档案盒上的保管期限填写。
卷内张数应准确反映该卷会计档案的具体张数。
备注栏可用于填写记账凭证起止号或其他需要说明的事项。
通过以上步骤和注意事项,可以有效地编制会计档案案卷目录,便于档案的管理和检索。