在会计中，红字通常用于表示需要冲销或更正的金额。以下是使用会计软件或手工处理时打印红字的方法：
使用会计软件
打开会计软件，进入凭证管理模块。
选择需要冲销的凭证号或参照原凭证进行制单。
录入科目和金额，对于需要为负数的金额，直接输入数字前加负号，系统会自动显示为红色字体，表示红字。
核对信息无误后，保存并完成凭证录入。
如需打印，进行打印预览，确认红字显示正确后，进行打印。
手工处理
找到并标记出需要更正的账目信息。
使用红色笔或红字笔在账簿上直接划掉错误的金额，并在旁边注明“红字”及更正后的正确金额。
然后正常填写一张正确的凭证记账。
建议
确保准确性：在使用会计软件时，务必仔细核对录入的数据，确保无误后再保存和打印。
遵循流程：无论是使用软件还是手工处理，都应遵循相应的财务规定和软件操作流程，以保持账目的准确性和完整性。
定期备份：定期备份会计数据，以防数据丢失或损坏。
