会计凭证的装订是会计档案管理的重要环节，不仅影响凭证的保存效果，还直接关系到查阅的便捷性。以下是会计凭证装订的步骤和技巧，以确保凭证装订既牢固又美观：
准备工作
分类整理 ：按日期顺序排列凭证，检查每张凭证的完整性和编号。去除金属物：
摘除凭证内的订书钉、大头针、回形针等金属物品。
折叠附件：
将大的张页或附件折叠成与记账凭证相同的大小，避开装订线。
装订步骤
制作护角线
将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面。
在封面上角放置一张质地相同的纸，做护角线。
打孔
在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住。
使用装订机在底线上均匀打两个眼儿。
穿线
使用大针或回形别针引线绳穿过两个眼儿，线绳最好在凭证中端系上。
打线结
在凭证的背面打线结，确保线结牢固。
包边
根据打孔装订方式，使用包角纸包边，如左上三角包边或左侧裹背包边。
添加封面
凭证外需加封面，封面纸需以无酸牛皮纸印制，规格略大于所附记账凭证。
封面应填写单位名称、凭证种类、起止号码、凭证张数、财务主管、经办人员签章等信息。
封皮制作与标识
设计封皮
封皮材料可以选择坚固耐用的纸板或塑料材质，颜色根据公司规定选择。
封面上应标注清晰的信息，如凭证种类、年度、月份、起讫日期、起讫号数等。
制作索引表
在封皮内侧附上一张索引表，列出该册凭证的具体内容和页码，方便查阅。
存放与管理
定期装订
一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
注意事项
装订凭证厚度通常控制在1.5厘米左右，以确保装订牢固且美观大方。
会计档案需保管30年，凭证内不能出现金属（如订书针）、易腐蚀性物品（如酸性胶水）等，确保档案资料长久保存。
通过以上步骤，可以确保会计凭证装订既规范又美观，便于日后的查阅和管理。
