会计分录是记录每笔经济业务对会计要素变动情况的会计凭证,其基本写法如下:
格式要求
先借后贷,即借方在前,贷方在后。
借方和贷方内容分行写,文字和金额数字应错开。
贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格。
金额后无“元”字。
注明记账日期和凭证号码,并在账簿上相应的账户中进行记录。
内容要求
根据会计凭证上的记载,按照借贷方向和金额进行分录。
借方金额和贷方金额应相等,即分录必须平衡。
记账规则
“有借必有贷,借贷必相等”。
具体步骤
1. 找会计科目。
2. 看增减方向。
3. 定借贷。
4. 写金额。
示例
库存现金的核算
现金收入的核算
借:库存现金
贷:银行存款(提取现金)
贷:其他应收款(对个人罚款)
贷:其他应付款(收取押金)
贷:其他业务收入(销售废旧材料)
现金支出的核算
借:管理费用(办公费用)
借:应付职工薪酬(支付工资)
借:其他应收款(预借差旅费)
总结
会计分录的书写需要遵循一定的格式和规则,确保借贷方向正确、金额相等,并在账簿中进行相应记录。通过以上步骤和示例,可以帮助会计新手更好地掌握会计分录的写法。