开具各种发票的步骤如下:
核对销售业务
尽快填开销项发票,确定当月销项税额。销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。
认真核对当月进项发票
保证发票及时认证,确定当月进项税额。通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额。
控制销项开票税额,调控进项发票税额
做好税款计算与缴纳。增值税一般纳税企业缴纳的主要税种就是增值税,增值税的通常计算是用当月销项税额减去当月进项税额和上月留存的未抵扣进项税额。企业要同时考虑到当月销项开票情况和进项发票到达、认证情况,还要考虑税务机关对企业的税负要求。
了解发票认证要求
发票自填开之日起90日内(不同类别的发票有效期限略有不同,详细介绍参见前面"进项税额抵扣时限的规定")进行认证。因为多数企业特别是商业零售企业存在销售不开发票现象,导致进项发票盈余,迟迟无法认证。因此企业在认证发票时应认真查看当月进项发票情况,先将快要到期发票进行认证。
遵守税务机关的税负标准
税务机关为了控制企业增值税的缴纳情况,根据不同类型的企业制定了相应的税负,即全年应该缴纳的增值税金额(计算方法可参见前面介绍)。防止企业通过非法操作少缴纳增值税。企业通常是将缴纳的增值税金额控制在税负标准线附近,有时还会略微低于税负标准。
准备开票所需资料
在开具发票前,准备好所有必要的资料,如合同、发货单、验收确认单等,以确保发票内容的准确性和完整性。
使用合适的开票系统或工具
根据企业的实际情况,选择合适开票系统或工具,如金税系统、财务软件等,以提高开票效率和准确性。
审核和复核发票
在开具发票后,进行仔细的审核和复核,确保发票内容无误,避免出现错误。
妥善保管发票
将开具的发票妥善保管,以备后续的财务审计、税务检查等用途。
通过以上步骤,可以确保发票的开具符合相关法规要求,并且能够准确反映企业的经济业务情况。