会计凭证的装订方法如下:
边线装订
将按时间(编号)顺序整理好的会计凭证,沿左侧的装订线订上。
也可以裁一张与凭证边一样的一寸左右的纸,在凭证装订线上打两个孔,用线绳穿上系牢,然后把这张纸折回沾上,等于是有个立面,凭证时间和编号区间写在侧面。
角订
裁两张宽一寸左右的封面纸,一横一竖放在要装订的凭证前面,斜着打两个眼,用线绳穿过系牢,然后把预先的两张纸向后粘牢,等于是把凭证左上角包上。凭证时间和编号区间写在包角位置。
整理与分类
检查凭证是否按记账凭证1-X序号秩序放叠,细致检查所附原始凭证正确无误。
有些凭证大于封面的要进行折叠,让封皮能够遮住所附凭证,但不要折得太小。
加封面与封底
整理成册的会计凭证要加封面、封底,注明凭证的册数及本册凭证序号、日期和凭证张数等。
封面各项要素要填写齐全,封角的背面一般盖上装订人的印章。
装订人员与会计主管的签名或盖章
记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。
凭证厚度与金属物
凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米。
凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物。
装订日期
会计凭证的装订日期应该写在凭证封面右下角,按照“年-月-日”的格式填写。日期的书写要清晰,统一,不能有涂改。
其他注意事项
凭证应整齐叠放,确保每一页都能清晰展现。
使用订书机或胶粘的方式将凭证和附件装订在一起。
对于较薄的凭证,可以使用纸折成三角形纸条垫在装订线上,以保证厚度均匀。
通过以上步骤,可以确保会计凭证装订整齐、美观、牢固,便于后续查阅和审计。