在会计中，负数通常用于表示减少、支出、亏损或反向的交易。以下是记录负数的一些基本规则：
使用负号 ：负数金额前应加上负号“-”表示。在手工账中，负数金额前应加上负号；在电子账簿中，负号通常直接显示。填写位置
如果负数发生在借方（左边），则写在相应科目栏目的借方，并在贷方（右边）填写相同金额的正数。
如果负数发生在贷方（右边），则写在相应科目栏目的贷方，并在借方（左边）填写相同金额的正数。
红冲：
如果之前记录的错误需要更正，比如费用记错，可以用红字进行冲销。例如，财务费用中的利息支出，当收到银行存款利息时，用红字记在借方。
期末余额：
期末余额为负数时，也应使用红字登记。
会计分录：
在会计分录中，负数表示减少的金额，可以在数值前加减号“-”或在数值后加括号“（）”表示。
借贷方向：
确保遵循会计分录的借贷方向规则，负数出现在借方则在借方填写负数金额，并在贷方填写相应的正数金额；负数出现在贷方则在贷方填写负数金额，并在借方填写相应的正数金额。
账本整洁：
填写负数时保持账本整洁和清晰，以便于日后查阅和审计。
使用会计软件：
如果使用会计软件，可以灵活处理负数记账，例如直接输入负数金额，通过红字冲销等方式。
示例
假设有一笔交易需要记录为支出100元：
手工账：在借方科目栏填写“-100元”，在贷方科目栏填写“银行存款”100元。
电子账簿：在借方科目栏输入“-100元”，在贷方科目栏输入“银行存款”100元。
总结
记录负数时，关键是要明确其所属的会计科目和业务背景，并遵循借贷方向规则。使用负号表示负数，并在手工账和电子账簿中正确填写。对于错误记录，可以使用红字进行冲销，确保账本的准确性和清晰性。
