会计附件是支持记账凭证的原始单据,其正确填写和整理对于确保会计信息的准确性和完整性至关重要。以下是填写会计附件的步骤和注意事项:
明确附件内容
附件通常指的是原始凭证,即支持记账凭证的原始单据。根据规定,结账的记账凭证和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。
处理附件的方式
一张原始凭证只对应一张记账凭证时,直接将原始凭证附在记账凭证后面。
一张原始凭证涉及多张记账凭证时,可以选择以下方法之一:
将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明该原始凭证的编号。
将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证后面附上该原始凭证的复印件。
填写附件张数
在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。如果使用原始凭证粘贴单,将所有原始凭证粘贴在一起,并在报销单后面注明粘贴的张数。
会计凭证后附单据
会计凭证后附的单据用于佐证经济业务,包括自制单据和外来单据,如发票、合同、收据等。
注意事项
会计凭证上打印有“附表”字样时,填写方法可能因地区和会计制度而异,但应确保反映所有相关的原始凭证。
对于零散凭证,如差旅费报销单,可以粘贴在一张纸上作为原始凭证。
确保所有附件都正确无误地附在记账凭证后面,并在凭证上清晰标注附件张数,以便于审计和账目核对。
附件整理
去掉凭证中的金属物,确保凭证整洁。
凭证以左上角对齐为准,保持整齐。
填写会计凭证封面,包括单位名称、年度、月份、本月册数、本册是第几册、记账凭证的起讫编号和张数,并由会计主管和装订人签名或盖章。
通过遵循上述步骤和注意事项,可以确保会计附件的准确性和完整性,从而有助于日后的审计和账目核对。