会计记账月结的步骤如下:
结账前的准备
确保本期内发生的所有经济业务都已经登记入账。
对于实行权责发生制的单位,进行必要的账项调整。
核对账目
核对上月财务数据,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保数据的准确性和一致性。
对账处理,包括应收账款、应付账款等往来账户,以及银行存款、现金等账户,确保账实相符。
费用分类与核对,对发生的各项费用进行分类,并核对金额和归属部门。
成本归集与结转,结转本月领用的原辅材料、制造费用、完工产品成本等,确保成本正确计入生产成本账户。
账务调整,如发现漏记或错误,进行必要的账务调整。
结转损益,将利润表上的净利润转入留存收益账户,即结转损益。
结账程序
在各账户本月份最后一笔记录下面划一条通栏红线,表示本月结束。
在红线下面结出本月发生额和月末余额。如果账户没有余额,在余额栏内写上“平”或“0”符号。
在摘要栏内注明“本月合计”或“×月份发生额及余额”字样。
在合计数下面再划一条通栏红线,表示完成月结工作。
特殊账户处理
对于需要按月统计发生额的账户,在“本月合计”栏下结出自年初至本月末止的累计发生额。
对于不需按月结计发生额的账户,如应收应付、财产物资明细账,每登记一次,就要随时结出余额。
结账后的工作
将期末余额结转至下期。
对于需要更换新账的,应在新账有关账户的第一行摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样,并将上年的年末余额以相同方向记入新账中的余额栏内。
财务报表编制
生成财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表,全面反映企业财务状况与经营成果。
纳税申报 (如适用):
根据财务报表进行纳税申报。
其他注意事项
现金日记账要日清月结,即每日终了结出本日借贷方发生额及余额,在摘要栏内注明“本日合计”字样,并在下面通栏划单红线。但在实际工作中,每天登帐完毕,可以不要“本日合计”,在余额栏中直接写出余额数就可以了。每天不写“累计”,月末结账时需要累计。
通过以上步骤,会计可以确保本月账目清晰、准确,并为下一个月的财务记录做好准备。