会计凭证的分册方法如下:
按月份装订
一般原则:以月份为单位进行装订,每月订成一册或若干册。如果凭证数量较少,可以将多个月份的凭证合并订成一册,并在封皮上注明本册所含的凭证月份。
立卷要求
日清月结:每天结束后,会计人员需要将当天的会计凭证进行整理和立卷。立卷时应按照凭证的汇总凭证、记账凭证序号、原始凭证分册的顺序进行整理。
分册细节
厚度控制:每册凭证的厚度一般控制在1.5~2.0厘米之间,以便于翻阅和核查。如果凭证太厚,可以分成两本或多本进行装订,并在封皮上注明“第X册,共X册”以及凭证号段,如1号至50号凭证。
去除金属物:在装订前需要去掉凭证中的金属物,并加上封面和封底。
装订方法:可以采用角订法或直接装订。角订法的具体操作步骤包括将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,然后在左上角打三个孔,用线绳穿过孔并装订。装订完成后,在凭证脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样,并由装订人在装订线封签处签名或盖章。
封面标注
基本信息:在每册的封面上注明“共X册,本册是第X册”。如果需要,还可以在封面注明该册内起止号码、下辖所属日期和凭证种类,以便于后期查阅。
凭证号编排
顺序编号:如果凭证数量较多而分成多本,凭证号应按照顺序编排,例如“转账2号到转账2号”。对于同一类明细账,如果需要分成多本账簿,则需记录账簿册数。
年底整理与归档
审核与整理:在年底进行会计凭证的整理与归档时,需要先对凭证进行审核,确保凭证的完整性和准确性。然后按照上述方法进行装订和归档。
通过以上步骤,会计凭证的分册工作可以有条理地进行,既美观大方又便于后续的查阅和使用。