会计凭证的整理和装订是会计工作中非常重要的一环，不仅关系到财务信息的准确记录，还影响到凭证的保存和查阅效率。以下是一些整理和装订会计凭证的步骤和技巧，以确保凭证既美观又便于查阅：
分类整理
将会计凭证按日期、编号顺序排列，确保凭证的完整性和可追溯性。
检查凭证的日数、编号是否齐全，并按月份或业务量将凭证分成若干册。
准备材料
准备好封面、封底、护角线、装订机或打孔器、线绳或棉线、胶水或固体胶、夹子或回形别针等所需材料。
封面封底封角
将封面和封底裁开后，分别附在凭证前面和后面，在封面上角放置护角线。
在封面上填写单位名称、年度、月份、凭证种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数，并存封签处加盖会计主管的骑缝图章。
打孔穿线
在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住。
使用装订机在底线上均匀打两个眼儿，使用财务专用针线穿过眼儿，在背面打结。如果使用回形别针，将两端折向同一个方向，线绳从中间穿过并夹紧。
护角处理
将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，抹上胶水。向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。
晾干和标记
待胶水晾干后，在凭证本的脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人在装订线封签处签名或盖章。
注意事项
凭证厚度一般控制在1.5—2厘米为宜，太厚了不便于翻阅和核查。
使用结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等作为封面材料。
装订过程中要确保凭证的顺序和完整性，避免颠倒和缺号。
对于较大的张页或附件，要折叠成同记账凭证大小，并避开装订线，以便翻阅保持数字完整。
通过以上步骤和技巧，可以有效地整理和装订会计凭证，使其既美观大方又便于查阅。
