会计在审核工资表时,通常会遵循以下步骤和注意事项:
审核流程
核对工作表人头数,确保与实际员工人数一致。
比对工资差异,检查是否存在错误。
检查配比工资是否正确,是否按基本工资加绩效工资的20%计提。
核对所有数据,确保EXCEL表格合计金额正确。
核实发工资流程,确保金额和扣款准确无误。
注意事项
确保金额的正确性,包括每个人的各项工资合计数、每个部门的工资合计数以及公司工资总计是否一致。
检查工资表格式,确保应付工资和实付工资所在位置正确,并包括所有薪水种类及扣减项。
核对扣款项目,确保应付工资中包括所有应扣款项。
核实实付工资数,确保为银行发放的总金额减去代扣代缴的款项。
审核凭证,确保工资发放的金额和个人信息准确无误,并确认账务科目正确。
签字审批,审核无误后由负责人或会计主管签字确认。
归档凭证,审核和签字审批完成后归档,以备日后查阅和审计需要。
定期清理,销毁过期凭证,确保凭证的安全性和完整性。
会计核算
工资计提时,借:成本/费用,贷:应付职工薪酬—工资。
职工福利费计提时,借:成本/费用,贷:应付职工薪酬——福利费。
五险一金计提时,分别借:成本/费用,贷:应付职工薪酬,再借:应付职工薪酬,贷:其他应付款。
工资发放时,借:应付职工薪酬,贷:银行存款,应交税费—应交个人所得税。
审计程序
取得被审计单位的科目余额表或应付职工薪酬明细账及序时账。
根据资料编制审计底稿中的明细表。
分析部门或生产、业务线人均计提数和应付职工薪酬月度变动情况。
测算计提数,并进行应付职工薪酬成本、费用归集。
其他注意事项
检查是否存在领导班子违规取酬、兼职取酬的情况。
审查工资外收入情况,包括货币性津补贴、福利发放等,确保合规合理。
复核薪酬福利的会计核算,确保符合会计准则要求。
通过以上步骤,审计人员可以对工资支付进行全面的审查,确保其准确性、合规性和完整性。