会计公章的保管需要遵循以下规范:
专人负责:
会计公章应由专人负责保管,不得分人用印,严禁个人之间私自授受会计专用印章。
专匣上锁保管:
印章应在营业时间由会计负责人入库或保险柜保管,并登记在册。非营业时间,会计专用印章必须由保管和使用人专匣上锁后统一入库保管。
使用登记:
使用会计公章时,需有详细的登记记录,注明使用事项、用印人、时间、个数等内容,以备查证。
审批制度:
所有用印事项需经过公司有权领导签批后方可使用,并建立用印登记簿。
人员变动交接:
保管员在人员变动或离岗时,必须及时办理交接手续,由有权人监交,以便理清责任,防范风险。
安全措施:
有条件的情况下,可以在印章保管的场所安装监控设备,所有保管和使用流程都在监控下进行,以确保安全。
带出使用管理:
若因工作需要将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司法定代表人签字批准后方可带出,并且需要双人陪同使用。
汇总存放:
各法人行社必须对印鉴卡的设立、保管及使用等日常管理实行检查,并将检查结果手工登记在预留印鉴保管登记薄备查。
综上所述,会计公章的保管需要严格遵循专人负责、专匣上锁、使用登记、审批制度、人员变动交接、安全措施、带出使用管理和汇总存放等规范,以确保印章的安全和正确使用。