会计凭证夹的使用方法如下:
燕尾夹
用途:用于夹住纸张、文件等,确保凭证的整齐和稳定。
使用方法:将燕尾夹夹住凭证的左上角或右上角,使凭证保持平整和固定。
档案盒
用途:用于存放文件和凭证,通常有硬纸板或塑料制成。
使用方法:将凭证放入档案盒中,然后盖上盒盖并使用燕尾夹固定。
文件袋
用途:用于存放文件和凭证,通常由塑料或布料制成。
使用方法:将凭证放入文件袋中,然后封好袋口并使用燕尾夹固定。
凭证整理
步骤:将所有会计凭证(包括原始凭证、记账凭证等)按顺序排列,并确保附件齐全且金额一致。
对齐与夹紧
步骤:将凭证左侧和上侧对齐,使用夹子固定两长边,保持凭证稳固不散。
打孔
步骤:使用装订机在凭证上均匀地打两个眼,注意孔的位置和两孔的距离。
热缩固定
步骤:根据画好的孔位打孔后,将裁好的热缩管放入孔中,并进行热缩处理。
包角处理
步骤:在凭证的左上角画一个等腰三角形,用夹子夹住,沿将来要形成折痕的地方用铅笔画上一条直线(上红线),然后折叠包角并粘贴。
封面与封底
步骤:将凭证封面和封底裁开后,分别附在凭证前面和后面,并在封面上角放置一张同质的纸作为护角线。
线绳固定
步骤:使用针线穿过刚才打的孔,并在凭证背面打线结,线绳最好在凭证中端系上。
晾干与标记
步骤:晾干后,在凭证本的脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样,并由装订人签名或盖章。
通过以上步骤,会计凭证可以整齐、稳定地保存,便于查阅和管理。建议根据凭证的厚度和尺寸选择合适的夹子类型,并按照上述步骤进行操作,以确保凭证的完整性和美观性。