会计凭证盒的填写方法如下:
顶部信息
填写公司名称。
所属部门。
档案编号。
存放期限(通常为15年,但具体期限应根据相关规定确定)。
正面信息
标明存放的凭证的起始日期和终止日期。
侧面信息
标明存放凭证的年份和月份,以便于查找和管理。
背面信息
可以标明凭证存放的顺序,例如按凭证号码或按日期等。
凭证内容
凭证字号:填写凭证字号,如“记”、“收”、“付”等。
凭证号码:填写凭证号码,按照顺序逐个编号,不能重复。
凭证日期:填写凭证的制单日期,格式为年月日。
制单人:填写制单人的姓名或编号。
审核人:填写审核人的姓名或编号。
记账人:填写记账人的姓名或编号。
附单据数:填写凭证所附带的原始单据数量。
备注:填写凭证的相关说明或备注信息。
其他注意事项
使用碳素笔填写,确保字迹清晰、内容准确、格式统一。
凭证保管期限通常为15年,但具体期限应根据相关规定确定。
在填写凭证盒脊时,应首先填写凭证类型(如现金、银行等),接着填写凭证编号,确保编号连续且唯一,最后填写日期,格式为年月日。
在存放凭证时,应按照顺序编号,保证凭证的完整性和准确性。
保持档案盒的整洁、干燥和通风,以免凭证受到损坏和影响查找和管理。
通过以上步骤,可以确保会计凭证盒的填写规范、清晰,便于日后的查找和管理。