工程会计内账的做账步骤如下:
制定工程内账规则
从会计核算的角度,制定工程内账的做账规则,确定各类发生的财务明细账清单、回笼账,以及各类凭证的归档、登记等。
登记工程内账
将所登记的凭证、发票、收据登记到各类明细账当中,并组织财务总账的记账,并综合各类明细账的登记和统计,最终登记到总账当中。
分析工程内账及凭证
定期或定时对工程内账及其凭证进行逐一审核,确认凭证是否完整,以及账目与凭证间的关联性,从而及时发现账目不完备缺漏、差错等。
基本流程
凭证制单—凭证审核—记账—对账—其他系统结账—总账系统结账。
支付社会保险费
划出社保费用时:借:管理费用—员工保险(供公司缴付部分) 其他应收款—员工保险(个人缴部分) 内部往来—xx分公司(按全额) 贷:银行存款。
发工资时:借:应付工资(按未扣除社保费金额) 贷:其他应收款—员工保险(个人部分) 银行存款或库存现金(按其差额)。
确认收入
开具工程发票时,公司会计处理:借:应收账款—建设单位 预收账款(之前如有预收款项) 贷:工程结算收入—各项目 应交税费—应交增值税。
购进工程材料时:借:工程物资 应交税费—应交增值税(进行税额) 贷:银行存款。
缴纳税金时:借:应交税费—各种税金(销项减进项) 贷:银行存款。
固定资产
收到购进单据—在固定资产系统“日常处理—资产增加—固定资产卡片”—在固定资产系统中生成凭证—月末计提折旧—与总账系统核对无误—对固定资产系统进行结账。
固定资产增加时:借:固定资产—各部门 贷:银行存款(或应付账款)。
计提折旧时:借:管理费用—折旧费(管理部门用) 工程施工—项目部(生产用、项目部管理用) 贷:累计折旧。
低值易耗品
借:低值易耗品—具体名称 贷:银行存款(或应付账款)。
领用时:借:工程施工—项目部—办公用品等科目 管理费用—低值易耗品摊销 贷:低值易耗品—具体名称。
如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任的,按该低值易耗品的10%余额:借:待处理财产损失—待处理流动资产损失 贷:低值易耗品—具体名称。
其他细节
开设基本账户:在银行开设基本账户,用于记录工地收支。
建立收支记录:每天记录工地收入和支出,包括材料采购、人工费用、机械设备租赁等。
分类记录:对每一笔收入和支出进行分类,便于后期统计和分析。
核对票据:确保所有票据核对无误,保证记录的准确性。
制作报表:根据收支记录制作日报、周报、月报等,供管理者了解财务状况。
分析账目:通过报表分析工地收支情况,及时调整财务计划和预算。
编制会计分录:根据实际业务发生编制会计分录,例如:收到预付工程款:借:银行存款 贷:预收账款。工程完工结算:借:预收账款 贷:工程结算收入。核算成本:包括直接成本和间接成本,直接成本发生时直接计入“工程施工—合同成本”明细科目。税务处理:根据合同收取工程款时,计算并记录应缴纳的税费,如增值税等。
报表编制:编制总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账等,以及为管理层提供的快报,如资金周报、收入成本报表等。
建议:
制定详细的内账规则,确保各类财务活动的规范性和准确性。
定期对账和审核,及时发现和纠正账目中的错误和不一致。
利用信息化工具,如会计软件,提高做账效率和准确性。
加强内部控制,确保财务活动的透明度和合规性。