会计手工账的交接需要遵循一定的步骤和注意事项,以确保账务的连续性和责任的明确。以下是会计手工账交接的详细步骤:
交接准备工作
填制会计凭证:确保所有已受理的经济业务尚未填制的会计凭证填制完毕。
登记账目:尚未登记的账目应登记完毕,并结出余额,在最后一笔余额后加盖经办人印章。
整理资料:整理应移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
编制移交清册:列明应移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件及其他会计资料和物品等内容。
交接点收
现金交接:根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺。
有价证券交接:数量要与会计账簿记录一致,面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
会计凭证、账簿、报表等交接:必须完整无缺,如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明。
银行存款账户余额核对:与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符。
制作交接清单
填写交接清单:包括凭证册数、账表等,确保所有内容清晰、准确。
签字确认:交接双方应在交接清单上签字,并注明日期。
账本结转
结出余额:在交接日将账本结出余额,并在摘要栏注明“移交累计”。
划线累计:在账本上划红线,表示账本的累计金额。
其他交接事项
印章票据交接:财务章、公章、收据、空白支票、发票、科目印章等必须交接清楚,核对数量。
办公设备与电子、纸质档案交接:电脑(包括登录密码)、打印机、装订机等交接给新会计,财务软件、财务数据、电子表格及相关密码也应同时提交。
税务资料交接:纳税申报资料及税审报告、税务文书必须全部交接,核对最近一个月申报表上金额与账簿金额是否相符。
监交人签字
监交人确认:交接完成后,监交人(一般为财务主管或财务负责人)应在交接清单上签字,确认交接事项无误。
通过以上步骤,可以确保会计手工账的交接工作有序、准确、完整,避免后续的财务纠纷和责任不清。建议在交接过程中,尽量让前任会计在交接时点前将所有凭证都做到账上,以便新会计能够迅速接手并继续处理账务工作。