会计兼库管的工作涉及多个方面,需要同时具备会计和仓库管理的知识和技能。以下是一些主要的工作职责:
仓库管理
负责物资的验收、入库、码放、保管、盘点和对账,确保账物相符。
定期巡查仓库,保证物资的安全和完整。
管理物资的存放,对于损坏的物资要合理处置并做好登记。
负责物资的出库和入库工作,包括核对货号、颜色尺码、数量等。
处理积压品和过期物品,确保仓库物资的有效利用。
账务处理
根据ERP系统或其他财务软件管理仓库账务。
负责日常账务工作,包括统计不同店铺的营业额和进行财务核算。
整理和装订会计凭证,按时出具各类报表。
完成每月的库存盘点,并制作相应的报表。
协助财务进行成本核算和税务申报。
安全与卫生
保持仓库的清洁、整齐和卫生。
防止火灾、爆炸及盗窃等安全隐患的发生。
其他工作
协助完成日常采购和供应商管理工作。
配合其他同事完成领导安排的相关事宜。
收集并反馈部门物品意见,执行申购计划。
负责进销存软件数据管理,保证数据来去清晰明白/及时可使用性。
实行非常规备货商品订单销售流程,做好收发凭证确实认工作,配合出纳应收应付管理工作。
与办公室人员协同管理库存,严格遵守物品出/入库的验收确认制度,不定期对库房进行打扫和整理。
负责公司固定资产核算,做到帐、卡、物相符,并按规定精确分类、编号、计提折旧。
建议
细心与责任心:会计兼库管需要具备高度的细心和责任心,以确保账物相符和物资安全。
熟悉财务软件:需要熟练掌握ERP系统或其他财务软件,以便高效管理仓库账务。
流程管理:熟悉仓库管理流程和进销存软件数据管理,确保物资的进出库工作准确无误。
安全意识:时刻保持警惕,防止火灾、爆炸及盗窃等安全隐患的发生。
沟通协作:与其他部门和同事保持良好的沟通与协作,确保工作顺利进行。
通过以上职责和建议,会计兼库管可以更好地完成工作任务,确保仓库和账务管理的准确性和高效性。