会计在收到现金时的记账步骤如下：
明确现金收入的来源，确保合法性和正当性。收到现金时应开具相应的发票或收据，作为入账依据。
选择正确的会计科目进行入账。根据现金收入的性质，选择相应的会计科目进行核算。主要情形及会计分录包括：
收到股东投入的现金：借：实收资本（或股本），贷：库存现金。
收到销售商品的货款：借：库存现金，贷：主营业务收入，应交税费——应交增值税（销项税额）。
收到客户归还所欠前期货款的会计分录：借：库存现金，贷：应收账款。
从银行提取现金的会计分录：借：库存现金，贷：银行存款。
编制记账凭证，记录收款日期、金额、事由和会计科目等信息。将记账凭证信息登记到现金日记账或相关账簿中。
使用现金日记账记录每一笔现金的收入和支出，确保账目清晰。日记账应逐笔、序时登记，并当日结出余额。
月底将所有现金收入汇总，并与银行对账单进行核对，确保账目无误。
根据会计分录和记账凭证登记总账和明细账，编制会计报表（包括资产负债表和损益表）。
现金应做到日清月结，及时存入银行，不得坐支。
对于收到的现金货款，如果此前已做销售处理，分录为：借：银行存款/库存现金，贷：应收账款。如果未做销售处理，分录为：借：银行存款/库存现金，贷：主营业务收入，应交税费——应交增值税（销项税额）。
通过以上步骤，会计可以准确记录收到的现金，并确保账目的清晰和准确。
